旺司OA免费邮件营销系统.s2使用教程:用QQ邮箱群发个性邮件列表

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我们之前用旺司OA搭建了一个邮件郡发系统:email.s1,这篇文章主要面向有一定开发经验的开发者,需要修改OnceOA的配置文件。而且email.s1只能使用系统邮件帐号,而很多免费SMTP邮件发送服务都有发信数量限制,并且标题、模板内容设置起来并不是很方便。

email.s2 是用旺司OA搭建的另一个邮件群发模块,可以添加多个邮件发送帐号,并可将不同的邮件标题,模板保存为发信设置。下面是使用教程。介绍如何创建发信帐户,设置邮件模板,添加个性内容和导入收件人信箱等内容。

邮件发送原则

做好邮件营销并不容易,个性化内容是关键。为防止邮件被扔进垃圾邮件最好做到以下几点。

  1. 针对不同的用户使用不同的邮箱帐号,并且免费邮箱大多数量限制,要随时关注这些限制。
  2. 使用第三方邮件服务商发送,可解决自建邮件服务器IP、域名信誉较低的问题
  3. 可个性化定制邮件内容,防止大量重复内容被直接定义成垃圾邮件 a、给的订阅人分组,给每组人发送不同的邮件模板 b、给你的邮件增加灵活的内容
  4. 尽量在内容中证明你是在给你的会员做营销,采用友好的发件人名称和标题 a、增加个性化称呼,如果你能在信中准确的叫出收信人的名字,绝对能极大地增加你的转化率
  5. 邮件内容中一定要有退订链接,防止用户找不到时点击“报告垃圾邮件”或将你加入黑名单.

email.s2 正是针对以上原则做的优化。

安装OnceOA和email.s2

下载并安装 OnceOA 后,启动服务,以Windows平台为例,在托盘图标上点击鼠标右键,选择“打开 OnceOA"

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注册管理员帐号,登录入系统

  1. 打开应用管理,
  2. 找到 email.s2
  3. 点击安装

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配置发送邮箱

模块 email.s2 安装完成后,刷新浏览器,此时会出现“邮件营销.s2“图标。

  1. 点击 “邮件营销.s2“ 图标,此时会弹出一个标准的 OnceOA 数据管理窗口
  2. 点击“发信邮件设置”,此时会弹出发件人列表。
  3. 点击此列表上的“+”号,添加一个发件人
  4. 填写发件人信息

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OnceOA通过 SMTP 协议发送邮件,目前绝大部分邮箱系统均支持通过SMTP收发邮件,下面将介绍如何开启QQ邮箱的SMTP,通过QQ邮箱的SMTP远程发信。

QQ邮箱开启SMTP

登录QQ邮箱后,点击设置 -> 帐户,然后找到 POP3/SMTP 选项。

  1. 点击 POP3/SMTP 后的“启用”
  2. 按弹出对话框提示,发送短信,并点击保存。

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保存之后,你会得到一个SMTP服务的连接密码,复制并记住这个密码。

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设置发信模板

获取邮箱SMTP密码后,填写到发信人信息中,并同时设置邮件标题和模板。可使用 {变量名} 显示个性数据,比如 {name} 为客户信息数据表中的姓名字段。

  1. 设置邮件标题,这里添加了个性化称呼 {name}
  2. 点击“文件夹图标”,在新打开的文件选择窗口中,选择邮件模板
  3. 点击 "邮件营销.s2 > template",在 email.s2 默认的邮件模板中选择选择一个
  4. 点击保存
  5. 如果您想为不同的邮件模板,创建发件人,可使用上方的复制、粘贴按钮填写重复的表单数据,然后仅修改改邮件发送模板即可。

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数据保存后,可点击“启用邮箱”将此数据,作为默认发件人使用。

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我们为6个邮件模板都创建了一条发信人设置,最后效果如下:

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您可点击邮件链接预览邮件效果。

编辑发信模板

您可在 OnceDoc 中编辑这些邮件模板,或鼠标右键-》文件浏览器,预览邮件效果,如下图所示:

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在模板中你也可以使用 {name} 等显示个性化数据,你也可以在 OnceDoc -> “邮件营销.s2"-> “数据库定义”->s2.cust,添加自定义字段,然后在发信时添加到邮件中。

您还可以发送纯文本的邮件内容,比如下面这个外贸跟进模板,同时也放到了 template 目录下。

Hey {name},

I know my previous email might¡¯ve been an ¡®educated stab¡¯ in the dark. I¡¯d like to apologize if I caught you at the wrong time and if you found that email a little too sales-y. I decided to reach out to your company only because I was confident that we could add value to your current system. Is using a {solution and the benefit} a priority for your company? If so, may I propose a short email exchange or phone call¡ªto decide if a serious conversation is warranted? If not, thanks for your time in considering. Please let me know what you decide, {name}?

从Excel导入邮箱数据

有了发信人和邮件模板,接下来可添加收信人数据,可以从Excel导入。

另存为CSV

导入邮箱前需要另存为csv格式,在Excel中选择另存为csv即可。

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导入邮箱

然后您可以将csv改入OnceOA数据库。

  1. 选择桌面上的"数据导入",会弹出数据导入窗口
  2. 选择目标表为“e2.cust"
  3. 选择刚才保存的csv文件导入
  4. 点击下一步

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在数据导入设置中做如下配置:

  1. 将数据表字段名与csv列对应,只需设置姓名和邮箱两列即可
  2. 点击执行
  3. 此时会显示数据导入执行结果,因第3条与第1条数据的邮箱相同,因此第3条数据导入失败。

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发送邮件

添加了邮箱就可自动发送邮件,在数据列表点击“发送邮件”即可,批量执行流程时需注意:

  1. 您可在数据列表中选中指定的数据行,执行“发送邮件”,如果没有选中,则会对所有数据发送。
  2. “发送邮件”后,流程状态会被重置为 "sent"(流程设置中定义)
  3. 如果数据原本就为 "sent",则会忽略发送,如果想给所有数据发送,可选择行先执行”数据创建完毕“将流程状态全部重置为空。

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下面是邮件发送后,两个不同邮件模板的在手机下的浏览效果:

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