我们之前用旺司OA搭建了一个邮件郡发系统：email.s1，这篇文章主要面向有一定开发经验的开发者，需要修改OnceOA的配置文件。而且email.s1只能使用系统邮件帐号，而很多免费SMTP邮件发送服务都有发信数量限制，并且标题、模板内容设置起来并不是很方便。
email.s2 是用旺司OA搭建的另一个邮件群发模块，可以添加多个邮件发送帐号，并可将不同的邮件标题，模板保存为发信设置。下面是使用教程。介绍如何创建发信帐户，设置邮件模板，添加个性内容和导入收件人信箱等内容。
邮件发送原则
做好邮件营销并不容易，个性化内容是关键。为防止邮件被扔进垃圾邮件最好做到以下几点。
- 针对不同的用户使用不同的邮箱帐号，并且免费邮箱大多数量限制，要随时关注这些限制。
- 使用第三方邮件服务商发送，可解决自建邮件服务器IP、域名信誉较低的问题
- 可个性化定制邮件内容，防止大量重复内容被直接定义成垃圾邮件 a、给的订阅人分组，给每组人发送不同的邮件模板 b、给你的邮件增加灵活的内容
- 尽量在内容中证明你是在给你的会员做营销，采用友好的发件人名称和标题 a、增加个性化称呼，如果你能在信中准确的叫出收信人的名字，绝对能极大地增加你的转化率
- 邮件内容中一定要有退订链接，防止用户找不到时点击“报告垃圾邮件”或将你加入黑名单.
email.s2 正是针对以上原则做的优化。
安装OnceOA和email.s2
下载并安装 OnceOA 后，启动服务，以Windows平台为例，在托盘图标上点击鼠标右键，选择“打开 OnceOA"
注册管理员帐号，登录入系统
- 打开应用管理，
- 找到 email.s2
- 点击安装
配置发送邮箱
模块 email.s2 安装完成后，刷新浏览器，此时会出现“邮件营销.s2“图标。
- 点击 “邮件营销.s2“ 图标，此时会弹出一个标准的 OnceOA 数据管理窗口
- 点击“发信邮件设置”，此时会弹出发件人列表。
- 点击此列表上的“+”号，添加一个发件人
- 填写发件人信息
OnceOA通过 SMTP 协议发送邮件，目前绝大部分邮箱系统均支持通过SMTP收发邮件，下面将介绍如何开启QQ邮箱的SMTP，通过QQ邮箱的SMTP远程发信。
QQ邮箱开启SMTP
登录QQ邮箱后，点击设置 -> 帐户，然后找到 POP3/SMTP 选项。
- 点击 POP3/SMTP 后的“启用”
- 按弹出对话框提示，发送短信，并点击保存。
保存之后，你会得到一个SMTP服务的连接密码，复制并记住这个密码。
设置发信模板
获取邮箱SMTP密码后，填写到发信人信息中，并同时设置邮件标题和模板。可使用 {变量名} 显示个性数据，比如 {name} 为客户信息数据表中的姓名字段。
- 设置邮件标题，这里添加了个性化称呼 {name}
- 点击“文件夹图标”，在新打开的文件选择窗口中，选择邮件模板
- 点击 "邮件营销.s2 > template"，在 email.s2 默认的邮件模板中选择选择一个
- 点击保存
- 如果您想为不同的邮件模板，创建发件人，可使用上方的复制、粘贴按钮填写重复的表单数据，然后仅修改改邮件发送模板即可。
数据保存后，可点击“启用邮箱”将此数据，作为默认发件人使用。
我们为6个邮件模板都创建了一条发信人设置，最后效果如下：
您可点击邮件链接预览邮件效果。
编辑发信模板
您可在 OnceDoc 中编辑这些邮件模板，或鼠标右键-》文件浏览器，预览邮件效果，如下图所示：
在模板中你也可以使用 {name} 等显示个性化数据，你也可以在 OnceDoc -> “邮件营销.s2"-> “数据库定义”->s2.cust，添加自定义字段，然后在发信时添加到邮件中。
您还可以发送纯文本的邮件内容，比如下面这个外贸跟进模板，同时也放到了 template 目录下。
Hey {name},
I know my previous email might¡¯ve been an ¡®educated stab¡¯ in the dark. I¡¯d like to apologize if I caught you at the wrong time and if you found that email a little too sales-y. I decided to reach out to your company only because I was confident that we could add value to your current system. Is using a {solution and the benefit} a priority for your company? If so, may I propose a short email exchange or phone call¡ªto decide if a serious conversation is warranted? If not, thanks for your time in considering. Please let me know what you decide, {name}?
从Excel导入邮箱数据
有了发信人和邮件模板，接下来可添加收信人数据，可以从Excel导入。
另存为CSV
导入邮箱前需要另存为csv格式，在Excel中选择另存为csv即可。
导入邮箱
然后您可以将csv改入OnceOA数据库。
- 选择桌面上的"数据导入"，会弹出数据导入窗口
- 选择目标表为“e2.cust"
- 选择刚才保存的csv文件导入
- 点击下一步
在数据导入设置中做如下配置：
- 将数据表字段名与csv列对应，只需设置姓名和邮箱两列即可
- 点击执行
- 此时会显示数据导入执行结果，因第3条与第1条数据的邮箱相同，因此第3条数据导入失败。
发送邮件
添加了邮箱就可自动发送邮件，在数据列表点击“发送邮件”即可，批量执行流程时需注意：
- 您可在数据列表中选中指定的数据行，执行“发送邮件”，如果没有选中，则会对所有数据发送。
- “发送邮件”后，流程状态会被重置为 "sent"（流程设置中定义）
- 如果数据原本就为 "sent"，则会忽略发送，如果想给所有数据发送，可选择行先执行”数据创建完毕“将流程状态全部重置为空。
下面是邮件发送后，两个不同邮件模板的在手机下的浏览效果：
