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OnceDoc 是 OnceOA 的知识和文档管理模块,支持文档协作,多机文档同步,权限控制,全文搜索等。

OnceDoc支持 Word、Excel、pptx 和 pdf 及文本文件的全文搜索。OnceDoc 在网页、本地编辑和更新时,会自动提取文档的文本内容,然后存放到 OnceDB 内存数据库中,因此可以以极快的速度搜索到您想要的内容。

使用全文搜索

在 OnceDoc 左上角的搜索框,直接输入搜索内容即可,显示搜索结果。注意只会搜索您有权限的团队文件夹

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重建文档索引

OnceDoc 的文件默认是存放在 oncedir 目录下的。可在存储管理中设置 oncedir 的位置,将数据盘设置到了外接移动硬盘中。

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如果您的文件众多,可以手动将文件复制到移动硬盘的 oncedir 团队目录下。不过这些手动复制的文件是无法搜索的。

您可以重新建立索引。可以在控制面板中设置。

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