OnceAir功能主要包括文档协作、多机同步、多重备份、在线编辑、手机访问、权限控制、考勤等，下面将简单介绍各个部份的使用方法。
默认桌面
注册或登陆 OnceAir 后，第一次将进入 OnceOS 默认的管理界面，如下图所示。
您可以将博客或者OnceDoc共享目录设置成默认首页，搭建个人网站系统。如果需要重新回到管理界面，只需在地址栏将相对地址改成 onceos 即可。
OnceDoc 文件管理 
这里是您的文件管理系统，您可以在此处创建新的团队，在团队内上传下载和编辑文件。右键编辑团队可以进行权限控制。
PC访问 
移动端访问 
在云端删除的文件会放入回收站，确定不需要的文件，可在回收站内永久删除。
共享目录
您可以将OnceDoc中的文件共享在局域网内，这样云盘用户就可以本地查看共享文件。 
设置完成后，在电脑上打开运行对话框（win+R键），输入网盘IP地址： \\192.168.1.18 就能访问共享文件夹。 
链接： 共享目录设置方法
手机APP访问
您还可以使用手机APP（Android / iPhone）来预览共享目录中文件。
例如Android APP — ES文件浏览器。
下载完成后，首先在这页面点击左上角的三条横线，进入如下界面： 
选择网络中的局域网并选择新建，在服务器一栏输入云盘IP，下面输入注册账号密码，就能开始浏览里面照片或文件了; 
点击自己有权限进入的文件夹内，就可以看到文件的预览了(iPhone File Explorer)截图： 
手机自动备份照片到共享目录
OnceAir 也能同步手机（Android / Iphone）文件到共享文件夹。
例如APP——FolderSync。
先添加SMB账户，并测试是否连接成功： 
再编辑选择同步文件夹： 
外接移动硬盘
您可以外接移动硬盘，扩展存储空间，首先将移动硬盘接好：
如果连接硬盘，则第一次将硬盘改为储存盘来用时，需要进行数据备份。然后设置为数据盘即可。
链接： 储存管理
PC同步客户端
OnceOA 文档同步客户端能将您 OnceDoc 中的团队文件同步到电脑本地，每个团队之间相互独立，可分别设置团队。您只能同步有管理团队的团队目录文件夹。
您可以在官网下载最新版本同步客户端。
客户端能发现局域网内所有的云盘设备。将本地文件夹与云盘进行绑定，双向同步本地与云空间文件。登录后自动进行考勤。 
关闭客户端，会默认最小化为隐藏图标，右键最小化图标可进行更多操作。OnceOA会默认记录考勤。考勤记录可以在 OnceOS 主界面点开查看： 
其他功能
系统
您可以查看当前系统数据，有新版本时可在线升级。 
博客
您可以编辑博客，再由管理员进行发布。 
Wiki导航
管理员用户可以在此创建形成私有的网址导航站。
用户列表
管理员用户可以在此对用户进行添加，修改等编辑。 
网络设置
管理员用户可以在次设置网络，一般不需要进行修改。
开始键
您可以在此查看OnceAir的所有功能（主页面没有显示出的）。 
